Andelsboligforeningen Magasingården

Referat af generalforsamling afholdt onsdag den 22. april 2015.

Lokalitet: Værestedet, Vestre Kvartergade 5, 2650 Hvidovre.

Tilstede fra bestyrelsen: Formand Leif Andresen

Næstformand Kasper Andersen

Kasserer Kjeld Ibarra-Hansen

Sekretær Maria Bugge Vestergaard

Bestyrelsesmedlem Klaus Hasselby

Suppleanter Jens Hasemann

Camilla Hansen

Morten Underlien

I alt var 19 af foreningens 32 lejligheder mødt (59 %) og 4 var repræsenteret ved fuldmagter svarende til i alt 72 %.

I henhold til indkaldelse behandledes følgende:

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og referent.

Til dirigent valgtes Birgitte Rasmussen fra Administrator Teamet (AT).

Dirigenten uddybede: Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og var beslutningsdygtig, idet antal fremmødte var 19 plus 4 fuldmagter. Generalforsamlingen var lovligt varslet med 14 dage.

Til referent valgtes Maria Bugge Vestergaard fra bestyrelsen.

2. Bestyrelsens beretning.

Formand Leif Andresen fremlagde bestyrelsens beretning og takkede afslutningsvis Birgitte Rasmussen fra AT for godt samarbejde i 2014 samt takkede afgående bestyrelsesmedlemmer, Kasper Andersen og Maria Bugge Vestergaard for deres virke i bestyrelsen i hhv. 9 og 4 år. Der var ingen spørgsmål til beretningen. Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Beretningen ligger tilgængelig på AB Magasingårdens hjemmeside.

3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten.

Birgitte Rasmussen, AT, gennemgik årsrapporten og trak de relevante tal frem. Birgitte gennemgik derefter beregningen af andelskronen. Leif besvarede efterfølgende på et spørgsmål fra andelshaverene. Birgitte kommenterede som administrator, at bestyrelsen arbejder meget samvittighedsfuldt og opmærksomt med alle opgaver, hvorfor andelshavere kan være sikre på, at verserende sager behandles omhyggeligt.

Der var ingen spørgsmål til beregningen af andelskronen.

Årsrapporten godkendtes enstemmigt, hvormed andelskronen på 1,6240 også godkendtes.

4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften.

Birgitte fremlagde drifts- og likviditetsbudget. Birgitte og Leif besvarede efterfølgende spørgsmål fra andelshaverene.

Budgettet for 2015 og 2016 godkendtes enstemmigt.

Forslag i forbindelse med revideret budget – evt. ændring af boligafgiften:

Bestyrelsen bemyndiges til – når der er endelig klarhed over renter og afdrag på det nye lån – at foretage en nedsættelse af boligafgiften, hvis der derefter er sikret, at årets resultat i 2015 henhv. 2016 bliver 100.000 kr. efter overførelse af 90.000 kr. til vedligeholdelse og betaling af afdrag på prioritetsgæld.

Leif uddybede begrundelsen for forslaget.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

5. Forslag.

Der var ikke indkommet forslag fra andelshavere.

Herunder følger bestyrelsens forslag:

Forslag 1:

Forslag til vedtægtsændringer – A

Ændringsforslag som følge af ændringer i ABFs standardvedtægter.

Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation vedligeholder et sæt standardvedtægter. Disse er i sagens natur justeret flere gange siden AB Magasingårdens vedtægter blev skrevet. Derfor foreslog bestyrelsen at vores vedtægter føres ajour i forhold til ABF standardvedtægter, således at vi genbruger, hvad ABF har foretaget af præciseringer, herunder får slettet bestemmelser, som ikke længere er aktuelle. Se forslag 1 på AB Magasingårdens hjemmeside eller her: http://mg-ab.dk/Generalforsamlinger/Bestyrelsens_forslag_2015.pdf

Bestyrelsen foreslog af praktiske grunde, at komplekset af vedtægtsændringer blev sat til afstemning under ét. Ved forslagets omdeling havde bestyrelsen opfordret til, at andelshavere med ønsker om nogle af paragrafferne behandlet under særskilt afstemning, sørgede for, at dette blev oplyst ved generalforsamlingens begyndelse. Ingen andelshavere havde ytret ønsker om dette, hvorfor forslaget blev sat til afstemning under ét.

Forslag 1; blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 2:

Forslag til vedtægtsændringer – B (1,2,3 og 4)

Andre ændringsforslag - Se forslag 2 på AB Magasingårdens hjemmeside eller her: http://mg-ab.dk/Generalforsamlinger/Bestyrelsens_forslag_2015.pdf

Leif forklarede baggrunden for forslagene og besvarede spørgsmål fra andelshavere.

Forslag 2, B1; blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 2, B2; blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 2, B3; blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 2, B4; blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 3:

Forslag til ændringer i husorden:

6. Varme- og teknikskur

Nuværende formulering:

”b. Al henstilling i varme- og teknikskur, skal aftales med bestyrelsen eller foreningens servicemedarbejder.”

Foreslået ny formulering:

”b. Al henstilling i varme- og teknikskur, skal aftales med bestyrelsen.”

9. Affald

Nuværende formulering:

”a. Affald skal bortskaffes i foreningens miljøstation. Der henvises til Hvidovre kommunes regulativ for husholdningsaffald. Storskrald skal den enkelte beboer selv bortskaffe ved Hvidovre kommunes genbrugsplads på Avedøre Holme. Dog arrangerer bestyrelsen bortkørsel af storskrald i forlængelse af foreningens 3 pligtarbejdsdage. Bestyrelsen anviser hvor storskraldet skal stilles ud til afhentning.”

Foreslået ny formulering:

”a. Affald skal bortskaffes i foreningens miljøstation. Der henvises til Hvidovre kommunes regulativ for husholdningsaffald. Storskrald skal den enkelte beboer selv bortskaffe ved Hvidovre kommunes genbrugsplads på Avedøre Holme.”

Forslag 3; begge forslag blev enstemmigt vedtaget.

Forslag 4:

Forslag til andre vedtagelser:

Begrundelse for III og IV: Har indtil nu været med i vedtægterne. Foreslås som en generalforsamlingsvedtagelse, således at senere reguleringer alene skal vedtages på en generalforsamling og ikke forudsætter en vedtægtsændring.

Begrundelse for V: Det er praktisk, at dette forhold fremgår af den til enhver tid sidste ordinære generalforsamling, således at det fremgår af de dokumenter, der som standard skal udleveres i forbindelse med salg af andele.

I. Generalforsamling afholdes: Onsdag den 20. april 2016

II. Bestyrelsen foreslår følgende datoer til nedenstående begivenheder:

Pligtarbejdsdage afholdes: Lørdag 20. juni 2015

Søndag 20. september 2015

Søndag 3. april 2016

Forslag 4, I og II; begge forslag blev enstemmigt vedtaget.

III. Fastlæggelse af gebyr for udarbejdelse af overdragelsesaftale: 3.000 kr.

Forslag 4, III; blev enstemmigt vedtaget.

IV. For navneskilte ved dør og på postkasse betaler andelshaver ved overtagelse og evt. senere ændringer det foreningen fakturerede beløb tillagt ekspeditionsgebyr 250 kr. Andelshaver foretager selv montering.

Generalforsamlingen ønsker bestyrelsen undersøger, om der findes billigere løsning.

Forslag 4, IV; 2 undlod at stemme, 21 stemte for. Forslaget blev derfor vedtaget.

V. Den i 2009 på en generalforsamling vedtagne beslutning om, at alle nye andelshavere skal indbetale et depositum på 2 måneders boligafgift bekræftes.

Forslag 4, V; blev enstemmigt vedtaget.

6. Valg.

Følgende var på valg:

Bestyrelsesmedlem;

Kasper Andersen og Maria Bugge Vestergaard modtog ikke genvalg.

Leif foreslog som bestyrelsesmedlemmer Flemming Holland og Jannis Jessen.

Flemming Holland og Jannis Jessen valgtes enstemmigt.

Suppleanter;

Jens Hasemann modtog genvalg og valgtes enstemmigt.

Camilla Hansen modtog genvalg og valgtes enstemmigt.

Anne Markussen valgtes enstemmigt.

Valg af revisor

Bestyrelsen forslår Revisionsfirmaet Beierholm som revisor for 2015.

Revisionsfirmaet Beierholm valgtes enstemmigt som revisor.

7. Eventuelt

Leif takkede med meget pæne ord for Kasper Andersen og Maria Bugge Vestergaards virke i bestyrelsen.

Der blev snakket om muligheder for afdækning af sandkasse.

Kjeld takkede på bestyrelsens vegne formanden Leif for hans meget store arbejde gennem 2014.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Mødet hævedes kl. 21.20

(Underskrevet af dirigent og bestyrelsen)