Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 10.09.2014
Bestyrelsesmøde,
dato |
10.09.2014 |
Fremmødte: |
Leif,
Kasper, Kjeld, Klaus, Maria og Morten |
Meldt
fra / ikke mødt: |
Jens
og Camilla |
Referent: |
Maria |
Dagsorden: |
Detaljer: |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Godkendelse
af forrige referat; fra |
Pr.
mail |
Maria |
|
Formanden orienterer: |
|
Leif |
|
Mindre
reparationsarbejder, vinduer/døre samt tagrende |
Der
er i forbindelse med gennemgang efter malerarbejde konstateret nogle steder,
der kræver reparation. Vi tager kontakt til anden håndværker. |
Kasper |
|
Interesseliste |
Vi
vil oprette en interesseliste, hvor interesserede udefra kan skrive sig på og
få løbende besked om eventuelle lejligheder til salg. |
Leif |
|
Havedag |
Opgaver
til dagen blev gennemgået og defineret. Vi
mødes klokken 10.00. |
Leif
og Kasper |
|
Konto
hos byggemarked |
Vi
ønsker at få oprettet en konto i evt. Silvan, så
bestyrelsen ikke skal lægge ud. Kasper undersøger mulighederne og der
oprettes konto, hvis muligt. |
Kasper |
|
Øvrige bestyrelsesmedlemmer |
|
|
|
VVS |
Samarbejdet
med Allan Villadsen er afbrudt. Ved problemer med afløb kontaktes Kasper. |
Kasper |
|
Frist
for punkter til dagsorden |
Fristen
er 10 dage før bestyrelsesmødets afholdelse. |
Maria |
|
Status vedr. verserende sager: |
|
|
|
|
Malerarbejde
ved Tetschner&Kjær. Vi
lytter til anbefalinger fra advokaten hos administrator. |
Leif |
|
Sag
overdraget til administrator. |
Skade
på zinkinddækning i forbindelse med malerarbejde samt vandskade i lejlighed. |
|
|
Gennemgang
af malerarbejde |
Vi
arbejder målrettet på krav mod Tetschner om
mangler. Der har været lavet mange aftaler hen over sommeren og den sidste
gennemgang foretages mandag den 15. september 2014. (er udført) Herefter
kræver vi manglerne afhjulpet inden 14 dage. Note:
Tetschner&Kjær har
efter bestyrelsesmødets afholdelse færdigmeldt. Gennemgang af fejl udestår. |
|
|
Skader
i lejligheder i forbindelse med malerarbejde |
Alle
anmeldte skader konverteres til et krav om et pengebeløb – med mindre en evt.
afhjælpning er sket indenfor 14 dage. Der sendes mail til de berørte
andelshavere. |
|
|
Låneomlægning |
Vi
har forespurgt vedr. låneomlægning hos BRF, Nykredit og Nordea. Vi arbejder
fortsat på dette. |
Kjeld,
Jens og Leif |
April
2015 |
Gennemgang
ved Hertz af fejl og mangler på rør mm. |
I
forbindelse med aflæsning af vand og varme, bad vi Hertz om at kontrollere
alle rørinstallationer samt ventiler. Dette har affødt en oversigt over
fundne uhensigtsmæssigheder, som vi har brug for at drøfte med Hertz. Vi
følger op og vender tilbage andelshaverene ved brug for udbedringer. |
Kjeld |
|
Varmeregnskab |
Bestyrelsen
har drøftet nogle markante udsving i varmeregnskabet. Vi kigger nærmere på
dette. |
Kjeld
og Leif |
|
Vedtægter |
Administrator
har gjort os opmærksom på en mangel i vedtægterne fra den ordinære
generalforsamling i 2009. Det er den beslutning, at alle nye andelshavere skal
indbetalte et depositum på 2 måneders boligafgift, der aldrig er blevet
skrevet ind i vedtægterne. Bestyrelsen retter op på dette ved næste
generalforsamling. |
|
|
Tilbud
om internetløsning |
Vi
har givet tilsagn til anden andelsforening vedr. opgradering af vores internet
med mulighed for tilkøb. Løsningen indebærer en stigning i boligydelsen med kr 25,- pr. mdr. Hovedindholdet
er: -
en tre-dobling af kapaciteten -
mulighed for individuelle tilkøb af egen kapacitet -
større sikkerhed -
individuel registrering, så de kan give bedre support på evt. fejl Vi
afventer svar fra initiativtagere. |
|
|
Indkomne forslag |
|
|
|
Offentliggørelse
af deltagere til havedag |
En
andelshaver ønsker listen offentliggjort. Bestyrelsen har besluttet ikke at
offentliggøre den. Ved tvivl, er det altid muligt at få oplyst egne detaljer
pr. mail til formanden. |
|
|
Evt. |
Intet |
|
|
Nyt fra grundejerforeningen |
Vi
har ingen repræsentant i GF – bestyrelsen opfordrer andelshavere til at melde
sig til næste generalforsamling for Grundejerforeningen! Indtil videre kan
referater for foreningens bestyrelsesmøder samt nyhedsbreve findes på http://avedoerelejren.nexus.dk/ |
|
|
Næste
møde |
Onsdag
den 8. oktober 2014, frist for indkommende forslag; 28. september 2014 |
|
|