Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 12.11.2014

Bestyrelsesmøde, dato	12.11.2014
Fremmødte:	Leif, Kasper, Klaus og Maria,
Meldt fra / ikke mødt:	Kjeld, Jens, Morten og Camilla
Referent:	Maria

Dagsorden:	Detaljer:	Ansvarlig	Evt. deadline
Godkendelse af forrige referat	Pr. mail	Maria
Formanden orienterer	Nøgler Ved fremadrettede salg, vil bestyrelsen være strenge og holde helt hånd og hanke i udleverede nøgler. Vi arbejder stadig på et fair system, men vi kan se os nødsagede til at kræve evt. omstilling eller udskiftning af cylindre, hvis nøgler bortkommer. Bortkomne nøgler påvirker også vores sikkerhed ved opgangsdøre og skur. Vi opfordrer alle andelshavere om at overveje, hvor private genstande opbevares, idet nu 10 år har resulteret i en del forsvundne nøgler. Top Vi har bestilt Carl-Peter Top til at fixe en løbende ventil i teknikskur Reklamer Leif modtager ugentligt kilovis af reklamer, som formand for foreningen. Vi spørger Morten U-H, om han kunne tænke sig at overtage eks. YouSee Dansk Kabel TV Kommer 20.11.2014 og roder med vores internet med henblik en ny forbindelse (150/150)	Leif
Nyt fra grundejerforeningen	Klaus har tilmeldt sig grundejerforeningens nyhedsbrev. Der er ikke så meget nyt, Mr Strong er væk og der er kommet Balancekunst. Denne forsvinder dog også snart.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Kasper har afmonteret en defekt PURUS vakumventil hos en andelshaver og har bestilt nogle nye. Husdyr Bestyrelsen har fået flere henvendelser fra andelshavere vedr. en kat, der går ind i folks lejligheder. Også i nabo foreninger. Derudover har vi fået henvendelser om gøende og – i gårdrummet - besørgende hunde. Dette generer både inde som ude. Vi må på det kraftigste igen anmode om, at alle overholder husordenen, der klart definerer husdyrhold.
Status vedr. verserende sager	Låneomlægning Udskydes til næste møde, idet Kjeld og Jens har meldt afbud. Malersagen Der er stadig en bortkommen nøgle, en viseværtnøgle. Vi er nu nået dertil, at vi kræver T&K en modregning på manglende arbejde, idet vi nu er så langt på året, at det ville uforsvarligt ikke at få det udbedret. Karl-Peter Top Har været her og lavet en del småting, dryppende tagrende, to vinduer, ovenlysvindue samt råd på en dør. Derudover har han malet sternen færdig og kigget på de ødelagte zinkinddækninger, der har forårsaget vandindtrængen i sensommeren. Varmeregnskab Vi har tidligere drøftet, at der skal kigges nærmere på dette mhp. et evt. minimumsbeløb for varme for at undgå meget lave varmeforbrug hos enkelte andelshavere med gener for andre andelshavere til følge. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette og en evt. ændring skal vedtages på en generalforsamling. Vi har fået et tilbud på udskiftning af energimåler, koldt-/varmt-vandsmåler, 3 afspærringsventiler i installationsskakte, pris kr. 4.265,00 ekskl. moms, pr. lejlighed. Dette svarer til kr. 170.600 incl. moms for hele foreningen. Bestyrelsen finder dette meget dyrt lige nu og vil hellere skifte ”dimser” efterhånden, som de går. I forbindelse med årsaflæsningen blev der observeret defekter i sammenlagt 9 lejligheder, for hvilket vi har fået et tilbud på dette på i alt kr. 5.100,00 ekskl. moms. Vi arbejder videre på dette tilbud.
Indkomne forslag	Ingen indkomne forslag
Evt.	Danvoss har været og gennemgå systemet, så det kører optimalt til vinteren. Julearrangement HUSK at sætte kryds i kalenderen søndag den 30.11.2014 kl 14.00 til julepyntning og hygge samt mandag den 1.12.2014 kl 18.30 til glögg/saftavand og æbleskiver. ANDELSHAVERE BEDES FJERNE PRIVATE EFFEKTER I TEKNIKSKUR!!	Kasper
Næste møde	07.01.2015 kl. 19.30 på loftet