Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 6.5.2015
Bestyrelsesmøde, dato |
6. maj 2015 |
Fremmødte: |
Leif, Flemming, Klaus, Jannis, Anne og Jens |
Meldt fra / ikke mødt: |
Camilla, Kjeld |
Referent: |
Jannis |
Dagsorden: |
Detaljer: |
Ansvarlig |
Evt.
deadline |
Godkendelse af forrige referat |
Pr. mail – ok |
Jannis |
|
Konstituering |
Der skal findes en ny næstformand, sekretær og
kasserer. Kjeld fortsætter som kasserer. Jannis bliver sekretær efter Maria og
Flemming er den nye næstformand efter Kasper. Ansvarsfordelingen skal
opdateres mht. nye bestyrelsesmedlemmer. De nye ansvarsområder er som følger: Referater, Dropbox
m.m.: Jannis Vedligeholdelsesplan: Flemming og Leif Kloaker og afløb: Flemming Varmeanlæg – kedel: Flemming Varmeanlæg – pumper: Flemming Varmeanlæg – sommerlukning: Flemming Elevator: Flemming Silvankort: Flemming Tømme skraldestativ i gården: Klaus YouSee
kontakt: Jannis Leif opdaterer oversigt på hjemmesiden. |
Leif |
|
Formanden orienterer |
a) Lokale til generalforsamling 2016 bestilt. b) Containervask miljøstation ved HEW sker fredag 29/5. c) Ikke-korrekt brug af miljøstation På vores generalforsamling i blev der snakket en del om
overfyldte affaldscontainere i miljøstationen. Flere havde set aflæsning over
en låst dør og der var også en del affald udenfor containerne. En af vores beboere havde set, at det var
nogle folk, som hjalp en beboer i Artillerimagasinet. Derfor har formanden
kontaktet Artillerimagasinets formand om sagen med ønsket om at det for
beboerne i Artillerimagasinet blev understreget at miljøstationen er til
dagligt husholdningsaffald - og at ekstraordinære mængder affald skal
bortskaffes på anden vis. Bestyrelsen understreger dette ligeledes for vores
egne andelshavere. d) Dropbox – Alle bestyrelsesmedlemmer
inviteres til Magasingårdens Dropbox – den ekstra Dropbox konto slettes. Vi diskuterer i hvilket omfang Dropbox benyttes udover arkivdeling. Beslutningen: Dropbox benyttes udelukkende til arkivdeling (referater,
kvitteringer mm). |
Leif Leif |
|
Efter generalforsamlingen |
a) Referat – godkendes og underskrives af bestyrelsen. b) Ønske vedr. billigere dør og postkasseskilte –
Flemming undersøger alternativer. c) Boligafgift: drøftes når nye lån renter/afdrag er
afklaret. d) Andelsbolignyt til nye
bestyrelsesmedlemmer. *1) e) Bestyrelsens forretningsorden – forslag til
justeringer vedlagt – godkendt. f) Bestyrelsens årshjul: http://mg-ab.dk/Bestyrelsen/Aarshjul.htm
- Leif redigerer på hjemmesiden. *1) http://www.andelsportal.dk/andelsbolig-nyt/ Er du formand eller bestyrelsesmedlem i din
andelsboligforening? Så kan du gratis abonnere på Andelsbolig Nyt. Send en mail til
info@abgruppen.dk eller ring til os på telefon 77334006,
hvis du vil høre mere eller
hvis du ønsker at opdatere jeres forenings abonnement. |
Flemming Leif |
|
Nyt fra grundejerforeningen |
Grundejerforeningens generelforsamling Storskraldsordning - Kommunen vil sætte
containere frem ved fægtesalen hver anden fredag og
fjerner dem igen mandag. Nøglen til containere vil blive opbevaret i et nøgleskab
ved siden af containerne. Koden til nøgleskabet vil kunne fås hos
bestyrelsesmedlemmer. Beboerhus – Der har været ytret ønske omkring
etablering af et beboerhus. ’Smedjen’ er en mulighed, men der kræves
ildsjæle. Formen omkring hvordan beboerhuset skal benyttes er også uklar. Trafiksanering på Avedøre Tværvej kommer i 2015 Kontingentstigning +5% i
2016, d.v.s. 62.000 -> 65.100 = plus 3.100 kr. for os. |
|
|
Øvrige bestyrelsesmedlemmer
orienterer |
% |
|
|
Status vedr. verserende sager |
a) Bland-selv pakker YouSee – Jannis tjekker op på dette b) Forsikring – afventer den rette tid c) Vand/varme installationer i lejlighederne. Forslag: i
forbindelse med næste aflæsning beder vi om udbedringer på niveau opgjort
2014 til 5.100 kr. d) Varmeregnskab 2014-2015: vedtagelse forslag B3 på GF
udføres med dette regnskab. e) Havedag/pligtarbejdsdag 20. juni 2015. Leif deltager
ikke, men Klaus er tovholder i stedet. Særlige opgaver bliver vinduespudsning
samt male skur i gården. f) Cykelmærkning
– Klaus uddeler snarest ’labels’ til cykler. Fungerende og benyttede cykler
skal markeres med et label inden næste havedag 20.
juni. Cykler der ikke er mærket bliver sat til storskrald ved havedagen. |
Jannis Leif Kjeld Kjeld Klaus Klaus |
|
Indkomne forslag |
% |
|
|
Evt. |
Patrick som skal overtage Maria og Kadirs lejlighed kommer for formelt at hilse på.
Bestyrelsen informerer om retningslinjer omkring overdragelse. Vi aftaler en
overdragelse onsdag den 3. juni. Flemming og Patrick er i dialog omkring det
konkrete tidspunkt. Bestyrelsen underskriver overdragelsesaftalen og
andelsbeviset. Maria og Johns lejlighed skal overdrages til nye
andelshavere 1. august 2015. Her vil bl.a. Leif være deltagende. |
Flemming Leif |
|
Næste møde |
Tirsdag den 18. august 2015 kl. 19.30 |
|
|