Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 6.5.2015 

 

Bestyrelsesmøde, dato

6. maj 2015

Fremmødte:

Leif, Flemming, Klaus, Jannis, Anne og Jens

Meldt fra / ikke mødt:

Camilla, Kjeld

Referent:

Jannis

 

Dagsorden:

Detaljer:

Ansvarlig

Evt. deadline

Godkendelse af forrige referat

Pr. mail – ok

Jannis

 

Konstituering

Der skal findes en ny næstformand, sekretær og kasserer. Kjeld fortsætter som kasserer. Jannis bliver sekretær efter Maria og Flemming er den nye næstformand efter Kasper. Ansvarsfordelingen skal opdateres mht. nye bestyrelsesmedlemmer. De nye ansvarsområder er som følger:

Referater, Dropbox m.m.: Jannis

Vedligeholdelsesplan: Flemming og Leif

Kloaker og afløb: Flemming

Varmeanlæg – kedel: Flemming

Varmeanlæg – pumper: Flemming

Varmeanlæg – sommerlukning: Flemming

Elevator: Flemming

Silvankort: Flemming

Tømme skraldestativ i gården: Klaus

YouSee kontakt: Jannis

Leif opdaterer oversigt på hjemmesiden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leif

 

Formanden orienterer

a) Lokale til generalforsamling 2016 bestilt.

b) Containervask miljøstation ved HEW sker fredag 29/5.

c) Ikke-korrekt brug af miljøstation

På vores generalforsamling i blev der snakket en del om overfyldte affaldscontainere i miljøstationen. Flere havde set aflæsning over en låst dør og der var også en del affald udenfor containerne.  En af vores beboere havde set, at det var nogle folk, som hjalp en beboer i Artillerimagasinet. Derfor har formanden kontaktet Artillerimagasinets formand om sagen med ønsket om at det for beboerne i Artillerimagasinet blev understreget at miljøstationen er til dagligt husholdningsaffald - og at ekstraordinære mængder affald skal bortskaffes på anden vis. Bestyrelsen understreger dette ligeledes for vores egne andelshavere.

d) Dropbox – Alle bestyrelsesmedlemmer inviteres til Magasingårdens Dropbox – den ekstra Dropbox konto slettes. Vi diskuterer i hvilket omfang Dropbox benyttes udover arkivdeling. Beslutningen: Dropbox benyttes udelukkende til arkivdeling (referater, kvitteringer mm).

 

Leif

 

 

 

 

 

 

 

Leif

 

 

Efter generalforsamlingen

a) Referat – godkendes og underskrives af bestyrelsen.

b) Ønske vedr. billigere dør og postkasseskilte – Flemming undersøger alternativer.

c) Boligafgift: drøftes når nye lån renter/afdrag er afklaret.

d) Andelsbolignyt til nye bestyrelsesmedlemmer. *1)

e) Bestyrelsens forretningsorden – forslag til justeringer vedlagt – godkendt.

f) Bestyrelsens årshjul: http://mg-ab.dk/Bestyrelsen/Aarshjul.htm - Leif redigerer på hjemmesiden.

 

*1)

http://www.andelsportal.dk/andelsbolig-nyt/

Er du formand eller bestyrelsesmedlem i din andelsboligforening? Så kan du gratis abonnere på

Andelsbolig Nyt. Send en mail til info@abgruppen.dk eller ring til os på telefon 77334006, hvis du

vil høre mere eller hvis du ønsker at opdatere jeres forenings abonnement.

 

Flemming

 

 

 

Leif

 

Nyt fra grundejerforeningen

Grundejerforeningens generelforsamling

Storskraldsordning - Kommunen vil sætte containere frem ved fægtesalen hver anden fredag og fjerner dem igen mandag. Nøglen til containere vil blive opbevaret i et nøgleskab ved siden af containerne. Koden til nøgleskabet vil kunne fås hos bestyrelsesmedlemmer.

Beboerhus – Der har været ytret ønske omkring etablering af et beboerhus. ’Smedjen’ er en mulighed, men der kræves ildsjæle. Formen omkring hvordan beboerhuset skal benyttes er også uklar.

Trafiksanering på Avedøre Tværvej kommer i 2015

Kontingentstigning +5% i 2016, d.v.s. 62.000 -> 65.100 = plus 3.100 kr. for os.

 

 

Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer

%

 

 

Status vedr. verserende sager

a) Bland-selv pakker YouSee – Jannis tjekker op på dette

b) Forsikring – afventer den rette tid

c) Vand/varme installationer i lejlighederne. Forslag: i forbindelse med næste aflæsning beder vi om udbedringer på niveau opgjort 2014 til 5.100 kr.

d) Varmeregnskab 2014-2015: vedtagelse forslag B3 på GF udføres med dette regnskab.

e) Havedag/pligtarbejdsdag 20. juni 2015. Leif deltager ikke, men Klaus er tovholder i stedet. Særlige opgaver bliver vinduespudsning samt male skur i gården.

f) Cykelmærkning – Klaus uddeler snarest ’labels’ til cykler. Fungerende og benyttede cykler skal markeres med et label inden næste havedag 20. juni. Cykler der ikke er mærket bliver sat til storskrald ved havedagen.

Jannis

Leif

Kjeld

 

Kjeld

Klaus

 

Klaus

 

Indkomne forslag

%

 

 

Evt.

Patrick som skal overtage Maria og Kadirs lejlighed kommer for formelt at hilse på. Bestyrelsen informerer om retningslinjer omkring overdragelse. Vi aftaler en overdragelse onsdag den 3. juni. Flemming og Patrick er i dialog omkring det konkrete tidspunkt. Bestyrelsen underskriver overdragelsesaftalen og andelsbeviset.

 

Maria og Johns lejlighed skal overdrages til nye andelshavere 1. august 2015. Her vil bl.a. Leif være deltagende.

Flemming

 

 

 

Leif

 

Næste møde

Tirsdag den 18. august 2015 kl. 19.30