Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 26.10.2015
Bestyrelsesmøde, dato: |
26.
oktober 2015 |
Fremmødte: |
Jannis,
Kjeld, Jens, Klaus, Leif, Camilla og Anne |
Meldt fra / ikke mødt: |
Flemming |
Referent: |
Jannis |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Overdragelser |
Køber af andel 24
Christoffer Moody Lund Øland møder bestyrelsen Vi byder pænt velkommen og giver kort introduktion til
foreningen samt lokalområdet. Christoffer overtager lejligheden 1. november
2015. Lejligheden bliver synet fredag den 30. el. lørdag den 31. - bestyrelsen
koordinerer. Overdragelsesaftalerne for lejlighed 24 + 29 underskrives af
bestyrelsen. |
|
|
Fællesmøde
med Artillerimagasinet |
Drøftelse
af fælles retningslinjer mellem Magasingården og Artillerimagasinet Nicolai og Maria fra naboforeningen deltager for at diskutere
fælles spørgsmål for vores to foreninger. Kommende
fællesmøder Vi aftaler at vi for fremtiden årligt inviterer
Artillerimagasinet til et fællesmøde i oktober/november – sidste
bestyrelsesmøde inden den årlige generalforsamling. Varsling
af fester Vi aftaler at andelshavere i Artillerimagasinet ved
varsling af fester påklistrer en note på vores opslagstavle. Holder
andelshavere i Magasingården fest skal der smides en note i Nikolais
postkasse (10E) eller sende en mail. Fællesarealer Vi taler om rammerne omkring fællesarealerne. Enighed
om at vi ikke skal have berøringsangst ved at benytte fællesarealerne – og
derved også de remedier som er fælles tilgængelige (tørrestativ etc). Boldspil på de grønne områder bliver debatteret. Det
er i orden at børnene spiller bold på fællesarealerne, såfremt at de ikke er
til gene for andre. Hermed samtidig også en opfordring til voksne
boldspillere er opmærksomme på at spil foregår roligt. Parkering
forbudt Der er et fælles ønske omkring parkering forbudt
skilt ved udkørslen eller evt. flere blomsterkasser da biler og varevogne
ofte holder og spærrer. Skraldeskur Vær sød at benytte tomme containere til skrald, så de forreste ikke
bliver overfyldte. Ellers kommer fugle og spreder skraldet over det hele. Det
samme gælder papcontainere. Batterispand Vi skal have indkøbt en fælles batterispand. Denne
spand tømmes ved begge foreningers havedage. Opfordring til at vi går i
tænkeboks. Gode forslag modtages meget gerne. |
Magasin-gården |
|
Formanden
orienterer |
Status vedligeholdelsesarbejder (Top) Der er udført
vinduesfuger som aftalt og repareret nogle småting (tagrender, puds).
Murerarbejde kan ordnes ved senere tidspunkt (lift kan ikke opereres i vådt
underlag). Der er brugt 26 timer på vinduer og tagrender. Leif foreslår
at vi laver en konkret og håndgribelig vedligeholdelsesplan som også kan præsenteres
på generelforsamlingen – heriblandt vil vedligeholdelse af de store altaner
indgå. De store
altaner leder vand til underetagen ved regnvejr. Den generelle konstruktion
skal tjekkes efter. Leif tager i forårets løb kontakt til Top for at få en
vurdering. Vedligeholdelsesplanen er at vi undersøger hvorvidt der kan gøres
noget. Status for udbudte andele Der er kun én
andel til salg. Afskrivning af internetinstallation Er efter 10
år nedskrevet til 0 meddeler administrator. |
Leif |
|
Nyt
fra grundejerforeningen |
Nyt fra grundejerforeningen Der er kommet opslag omkring storskraldsordning på opslagstavle. Der er
igen fri benyttelse uden kode. |
|
|
Øvrige
bestyrelses-medlemmer orienterer |
Drypbakker Leif kontakter administrator for at undersøge om alle andelshavere skal
have drypbakker. Ansvar for sætningsskader Sætningsskade i væggen, fuger på badeværelse etc. – som påpeget af
vurderingsmand - skal udbedres ved salg. Enten udbedrer sælger selv eller
også betales køber den sum det kræves. Drøftes med administrator. Cykler Jens har fået en forundring om
hvorfor gamle cykel-lig benyttes til at holde
pladser i cykelskuret til udskiftning af nyere model ved hjemkomst. Det er
ikke i orden bevidst at spærre pladser. Der opfordres i øvrigt til at man
ikke cykler i gården. Oprydning Der opfordres til at man fejer de værste hundehår væk fra opgangen hvis
det sviner meget. Hertz Kasper har haft problemer med manglende varme i radiatorer. Hertz har
været ude for at ordne problemet som var ved hovedafbryderen. Kjeld er
løbende i dialog med Hertz. |
Leif Leif Alle Alle Kjeld |
|
Status
vedrørende verserende sager |
Forslag om udskiftning af
cirkulationspumpe p.g.a. nedslidning Pumpen
fungerer ikke optimalt og kan hurtigt stå af vurderer Flemming. Leif foreslår
at den skiftes inden frost. Klaus har
problemer med manglende vand i bruseren. Flere oplever summen og banken i
rørene. Vi får lavet en ekstern faglig vurdering på vores anlæg med henblik
på at få det ordnet. Vurderes det, at der skal ske udskiftninger må vi gøre
det. Flemming har opgaven. Der bliver sendt en rundspørge til alle
andelshavere om hvorvidt der er varme + brugsvand problematikker. Forslag om ophør af tildeling af
"ægte" mg-ab.dk mailadresser Vi dropper at
tilbyde særlige mg-ab.dk mail for fremtiden, da det ikke har noget formål.
Eksisterende brugere beholder mailen. Oprydning arkiv - status og beslutning
om kassation Leif og Jens har påbegyndt oprydningen og har fundet gamle materialer.
Leif kontakter administrator for at høre hvor mange arkiver hun gemmer. Julearrangement Pernille og
Jens vil gerne stå for praktikken omkring juletræ. Juletræstænding
og æbleskiver den 29. november. Lysopsætning +
klippe/klistre fra kl. 13. Tænding af træet kl. 19. Rådighedsbeløb
på 2000,- for skiver og glögg. Derudover skal der
købes en ny lyskæde. |
Flemming Jens
/ Leif Jens
/ Pernille |
|
Indkomne
forslag |
|
|
|
Evt |
|
|
|
Næste
mødedato |
Mandag
den 21. december 2015 |
|
|