Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 12.04.2016

 

Bestyrelsesmøde, dato:

Tirsdag d. 12. april 2016 kl. 20.00

Fremmødte:

Jens, Kjeld, Flemming, Klaus, Leif & Jannis

Meldt fra / ikke mødt:

Camilla

Referent:

Jannis

 

Dagsorden

Detaljer

Ansvarlig

Evt. deadline

Formanden orienterer

Håndværksopgaver i dialog med TOP

Leif har været i dialog med Karl Peter Top. Vi siger ja tak til hans tilbud.

·         I.f.t. renovering af altanerne fortæller Top at der skal fuges igen. Dette vil koste 2700,- pr. altan, og er ikke en permanent løsning. Jens har et alternativt forslag til renovering af altaner, og går i dialog med Top.

·         Løst puds - 4500,- for reparationer inklusiv lift. Der skal desuden fjernes mos og ordnes tagrender.

·         Ventil i varmeskuret der drypper skal skiftes.

·         I 19B st th. skal der 2 skruer I vinduesbremsen.

·         Efterse kloaker – løst tætningsbånd.

 

Energimærke - forslag tilbud fra Energi Focus

·         Vi har fået 2 tilbud. Vi tager det billige tilbud fra Energi Fokus. Vi ønsker et overslag på omkostning ved varmetabsberegninger.

 

Havedag

·         Alt forløb godt. Opmærksom på at våde barnevogne sviner i opgangen. Der er sået græs – undgå at køre over græsplænen!

 

Interesseliste

·         Der er kommet endnu en henvendelse, så nu er interesselisten på 2 personer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Generalforsasmlingen

Info til den kommende generalforsamling

·         Onsdag den 26. april 2017 bliver næste års generalforsamling.

·         Pligtarbejdsdage:

·           Lørdag den 18. juni 2016

·           Søndag den 18. september 2016

·           Søndag den 2. april 2017

 

·         Gebyret er uændret.

·         Samme er navneskilte.

·         2 måneders boligafgift.

 

·         Administrator anbefaler at både VVS og el-tjek bliver en del af vedtægterne – og betales af sælger. Forslaget bliver rejst på generalforsamlingen.

 

·         Valg til genvalg og ny suppleant.

 

Grundejerforeningen generalforsamling: vores forslag samt beboerhus

·         2 forslag:

1. Nedsætte gruppe til at etablere en grønnere profil. Ingen indvendinger.

2. Smedjen som beboerhus. Leif skriver på forhånd til bestyrelsen og rejser spørgsmålet om beboerhuset er lovligt og i overensstemmelse med grundejerforeningens vedtægter. Stiller ændringsforslag på selve generalforsamlingen. Kan vi ikke komme med ændringer stemmer vi imod.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leif

Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer

Grøn Entreprise

·         Jens har snakket med Uno. Hækkene i gården skal klippes ned til 1,4 meter. Hække for enden af gennemgangen og ud imod vejen bliver klippet i 1,8 meters højde. Kommer og klipper græs når det er muligt, ordner ukrudt mm.

 

Trappevask

·         Jens har ikke modtaget tilbud på trappevask endnu, men forslaget er hver 14. dag.

1 beboer har budt ind på trappevask. Vi vender det på næste bestyrelsesmøde når vi har alle detaljer.

 

Elevator og forsikring

·         Flemming har fået svar fra forsikringsselskabet, og sender dette videre til administrator.

 

Jens

 

 

 

Jens

 

 

 

 

Flemming

Status vedrørende verserende sager

Avedørelejrens batteribokse

·         Der kommer 3 bokse ved flaske/aviskontainere i filmbyen. Vi ønsker ikke yderligere bokse.

Indkomne forslag

Evt.

Montering af lampe ved port. Jens undersøger mulighederne.

Jens

Næste mødedato

Generalforsamling onsdag d. 20 april 2016