Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 12.04.2016
Bestyrelsesmøde, dato: |
Tirsdag
d. 12. april 2016 kl. 20.00 |
Fremmødte: |
Jens,
Kjeld, Flemming, Klaus, Leif & Jannis |
Meldt fra / ikke mødt: |
Camilla |
Referent: |
Jannis |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Formanden
orienterer |
Håndværksopgaver i dialog med TOP Leif
har været i dialog med Karl Peter Top. Vi siger ja tak til hans tilbud. ·
I.f.t. renovering af altanerne fortæller Top at der
skal fuges igen. Dette vil koste 2700,- pr. altan, og er ikke en permanent
løsning. Jens har et alternativt forslag til renovering af altaner, og går i
dialog med Top. ·
Løst
puds - 4500,- for reparationer inklusiv lift. Der skal desuden fjernes mos og
ordnes tagrender. ·
Ventil
i varmeskuret der drypper skal skiftes. ·
I
19B st th. skal der 2 skruer I vinduesbremsen. ·
Efterse
kloaker – løst tætningsbånd. Energimærke - forslag tilbud fra Energi Focus ·
Vi har
fået 2 tilbud. Vi tager det billige tilbud fra Energi Fokus. Vi ønsker et
overslag på omkostning ved varmetabsberegninger. Havedag ·
Alt
forløb godt. Opmærksom på at våde barnevogne sviner i opgangen. Der er sået
græs – undgå at køre over græsplænen! Interesseliste ·
Der er
kommet endnu en henvendelse, så nu er interesselisten på 2 personer. |
|
|
Generalforsasmlingen |
Info til den kommende generalforsamling ·
Onsdag
den 26. april 2017 bliver næste års generalforsamling. ·
Pligtarbejdsdage: ·
Lørdag den 18. juni 2016 ·
Søndag den 18. september 2016 ·
Søndag den 2. april 2017 ·
Gebyret
er uændret. ·
Samme er
navneskilte. ·
2
måneders boligafgift. ·
Administrator
anbefaler at både VVS og el-tjek bliver en del af vedtægterne – og betales af
sælger. Forslaget bliver rejst på generalforsamlingen. ·
Valg til
genvalg og ny suppleant. Grundejerforeningen generalforsamling:
vores forslag samt beboerhus ·
2
forslag: 1.
Nedsætte gruppe til at etablere en grønnere profil. Ingen indvendinger. 2.
Smedjen som beboerhus. Leif skriver på forhånd til bestyrelsen og rejser
spørgsmålet om beboerhuset er lovligt og i overensstemmelse med
grundejerforeningens vedtægter. Stiller ændringsforslag på selve
generalforsamlingen. Kan vi ikke komme med ændringer stemmer vi imod. |
Leif |
|
Øvrige
bestyrelses-medlemmer orienterer |
Grøn Entreprise ·
Jens har
snakket med Uno. Hækkene i gården skal klippes ned til 1,4 meter. Hække for
enden af gennemgangen og ud imod vejen bliver klippet i 1,8 meters højde.
Kommer og klipper græs når det er muligt, ordner ukrudt mm. Trappevask ·
Jens har
ikke modtaget tilbud på trappevask endnu, men forslaget er hver 14. dag. 1 beboer
har budt ind på trappevask. Vi vender det på næste bestyrelsesmøde når vi har
alle detaljer. Elevator og forsikring ·
Flemming
har fået svar fra forsikringsselskabet, og sender dette videre til
administrator. |
Jens Jens Flemming |
|
Status
vedrørende verserende sager |
Avedørelejrens
batteribokse ·
Der
kommer 3 bokse ved flaske/aviskontainere i
filmbyen. Vi ønsker ikke yderligere bokse. |
||
Indkomne
forslag |
|||
Evt. |
Montering
af lampe ved port. Jens undersøger mulighederne. |
Jens |
|
Næste
mødedato |
Generalforsamling
onsdag d. 20 april 2016 |