Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 15.11.2016

 

Bestyrelsesmøde, dato:

15. november 2016

Fremmødte:

Leif, Flemming, Klaus, Kjeld, Morten & Jens

Meldt fra / ikke mødt:

Jannis, Camilla

Referent:

Jens

 

Dagsorden

Detaljer

Ansvarlig

Evt. deadline

Formanden orienterer

·         Lugtgener fra kattetis

Omdskiftning af altandør brud.

 

talen om lugt af kattetis i sidste referat var ikke en klage, men en samtale mellem andelshavere.

 

·         Hårde hvidevarer

Beslutningen tilbage fra generalforsamling i 2010 er udmøntet i efterfølgende instruks til administrator vedr. vurdering ved salg: ” Hårde hvidevarer (emhætte undtaget), køle-frys, opvaskemaskine, vaskemaskine, ovn og kogeplade er overdraget fra andelsforeningen til andelshaver. Herefter betragtes alle hårde hvidevarer (emhætte undtaget) som tilpasset løsøre, som køber er pligtig til at overtage. Ved salg foretages konkret vurdering af vurderingsmand i henhold til gældende regler.”

 

·         Efterarbejde fra brud på fjernvarmeledning

Der bliver set på efterrep. af hække efter fjernvarmeledningsbrud.

 

·         Varmeforbrug fra Hertz

Vi har modtaget tal fra Hertz på faktisk varme forbrug, bestyrelsen arbejder videre med disse.

 

·         Andel 25A, 1.th til salg

Lejlighed 28 er til salg. Bestyrelsen har ingen bemærkninger, til de udførte ændringerne i lejligheden hvis disse er udført iht gældende bygningsreglement, hvilket er andelshavers ansvar. Tegning sendes til administrator som sikrer at tegningen tilgår vurderingsmand ved salg.

 

·         Gulvproblemer i 25A og 25B

Problem med gulv i 25A, st.th er løst. Morten (25B, 1.th.) gør opmærksom på at deres gulv i gang ved badeværelse synker, når der trædes på gulvet. Bestyrelsen ser på dette.

 

·         Udskiftning af altandør

Mail fra Jacob Hasemann til alle 30/10/2016 om tilbud på udskiftning af altan dør: løsningen vil kunne godkendes af bestyrelsen med det valgte udtryk, den valgte løsning kan benyttes hos alle med dør med sideparti. Formanden bemyndiges til at godkende ansøgning fra de enkelte andelshavere, således at godkendelse ikke skal afvente et bestyrelsesmøde.

 

 

 

Nyt fra grundejerforeningen

·         Det nye beboerhus

Fælleshuset er i gang, og man må spille musik i samme udstrækning som private hjem. Pris ca 1000 kr. pr dag. Kopi af husregler lægges på nettet

(Note efter bestyrelsesmødet: Husregler er nu på grundejerforeningens hjemmeside – se nærmere under nyheder)

 

 

 

Øvrige bestyrelses-medlemmer orienterer

·         Sandkasselåget forbedret

Sandkassen bliver lavet

 

·         Alternativt postkasseskilt

Skilte postkasser på til næste møde.

 

·         Lamper til gårdlys

Jens indkøber lamper til udskiftning af gårdlys.

 

·         Sand i fliserne ved lampeinstallationen

– ordnet af Top

 

Morten

 

Camilla

 

Jens

 

Status vedrørende verserende sager

·         Altaner og isolering

De store altaner er fixet de små er der ingen grund til at gøre noget ved iflg. Top. Ventilator i øst fløjen virker igen efter justering af Jens og Jacob

 

·         Vedligeholdelsesplan: opdatering af http://mg-ab.dk/Vedligeholdelsesplan.htm

De sidste varme/vand målere udskiftes i 2017. Fuger ved vinduer skiftes efter plan + det der ser slemt ud. Fuger på altaner kontrolleres og fuges efter behov. Udluftningshætte, på loft i øst fløjen, nærmest trappen, trækker det ind af. Top bedes kontrollere.

Top skal kontrollere tidligere udført reparation af kvist.

Flemming kontrollerer loft i depotrum inden næste bestyrelsesmøde.

 

·         TV-forsyning

Videreføres til næste bestyrelsesmøde gr. Jannis’ fravær.

 

·         Varmebetaling til Avedøre Fjernvarme

Flemming har redegjort for varmepris udviklingen. Og laver et skriv som kan forklare udviklingen af prisen på varme.

 

·         Fastsættelse af a conto beløb for varme

Leif taler med Birgitte om at regulere a conto både på vand og varme op og ned.

 

·         Bestyrelsens arbejdsopgaver genbesøges

Gennemgang af opgaver og ansvarsfordeling i bestyrelsen. Liste er på hjemmesiden.

 

·         Opsamling på udkørsel fra P-plads

Udkørsel fra P-plads virker efter der er kommet gul markering på østsiden af Gl. Byvej.

 

·         Hækklipning udfordringer

Klipning  af hække til 140 cm. i gården udføres evt. af Grøn entreprise. Jens indhenter pris.

 

 

 

 

Leif

 

 

 

 

Flemming

 

Jannis

 

Flemming

 

Leif

 

 

 

 

 

 

Jens

 

Indkomne forslag

·         Morten ønsker at pode æbletræerne med spiseæbler og kommer med et forslag til næste møde.

 

Morten

 

Evt

·         Hække

Bestyrelsen har igen drøftet parallel hækken på ydersiden af bygningen, og vil igen opfordre medlemmerne til at bringe hækkene i overensstemmelse med reglerne.

 

·         Julehygge

Bestyrelsen bevilger lysnet til træer, skur og hæk. Jens bestiller disse.

Der søges folk til at stå for jule hygge i gården og loft, tilmelding hos formanden – email: formand@mg.ab.dk

 

 

 

 

Jens

 

 

Næste mødedato

Tirsdag d. 10.01.2017 kl. 19.30