Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 31.08.2017

Ekstraordinært bestyrelsesmøde, dato:	Torsdag d. 31-08-2017
Fremmødte:	Leif, Flemming, Jens, Klaus, Pernille og Mikkel
Meldt fra / ikke mødt:	Kjeld
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Formanden orienterer	Status for salg af andele Der er efter en travl sommer pt. ingen andele til salg. Bestyrelsens forretningsorden Udsat til næste møde. Havedag den 17. september 2017 Denne starter kl. 11.00 og arbejdsopgaver udstikkes på dagen. Udskiftning af sidste vand- og varmemålere Disse er udskiftet og dermed er denne udskiftning foretaget over den planlagte udskiftningsperiode på 3 år. Vedligeholdelsesplan 2017 - 2018 Diskuteret og under stadig udvikling Status vedr. lokalplan 458 (rækkehuse på Avedøre Tværvej 60-66) Intet nyt vedrørende dette. Avedøre Fjernvarme – ny forbrugsperiode Denne ændres fra 1. juni – 31. maj til kalenderåret, jf. meddelelse fra Avedøre Fjernvarme. Vores administrator har opfordret til, at udgifterne til målerudskiftning fordeles på begge varme regnskabsperioder 1. juni – 31. december 2017 og 1. januar – 31. december 2018. Dette blev tiltrådt. Indbetalt depositum af andelshavere Præciseret at der er indbetalt 2 måneders depositum af daværende husleje (ved køb) og ikke som mange kan have opfattelse af, at det er 3 måneder. Vedtaget på ordinær generalforsamling den 14. april 2009. Varme/vand regnskab 2016/17 Dette er fremsendt og stort set alle andelshavere skal have penge tilbage. Tilbagebetalingerne modregnes i boligafgiften for september måned 2017. Finansiering af målerudskiftning (mail fra Birgitte den 17. august 2017) Se pkt. ”Avedøre Fjernvarme” Overdragelse af andelene 8 og 28 Vedr. andel 8, så er det noteret, at der ved indflytning er ”skævt” afløb i brusekabine. Øvrige Indsigelser fra køber behandles af bestyrelsen. Vedr. andel 28, så er indsigelser afklaret.	Leif Leif Alle Alle Leif Leif/Jens Alle Alle Alle Alle Alle
Nyt fra grundejerforeningen	Ensretning Gl. Byvej Grundejerforeningen har rettet henvendelse om forslag til ensretning af Gl. Byvej. Dette udarbejdet i henhold til grundejerforeningen generalforsamling, hvor grundlaget var vores forslag. Oplæg i overensstemmelse hermed udarbejdes. Intet nyt vedr. Grøn By i Filmbyen.	Leif
Til behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Skråvinduer Bestyrelsen ønsker gennemsyn i alle lejligheder til havedagen den 17. september 2017 for, om reguleringsskrue i skråvinduer er monteret forkert og derved risiko for fugtskader i træet. Der ønskes alene adgang til de lejligheder, der har skråvinduer. Farve på badeværelsesfuger Flemming har undersøgt farvenavne og farvekoder, så de passer til lejlighedernes manualer. De nye koder og farvenavne fra de enkelte producenter fremgår af vores hjemmeside under punktet ”Praktiske informationer” Opfølgning juni have dag Knækket parasolfod Punkt til næste havedag Græstørv foran 21A, herunder kattelorte, status Græstørv lagt på ny af Jens. Problemet med kattelorte i gården blev diskuteret, da bestyrelsen har modtaget flere klager om katte efterladenskaber i gården og det specielt ved opgang 21A. Da det er en af vores beboers kat, som har for vane at besørge netop der, vil vi henvise til hus reglementet omhandlende at husdyr ikke må være til gene for beboerne. På lige fod med hundeejerne skal kattes efterladenskaber indsamles/bortskaffes eller kan på anden måde forhindres i at besørge i gården. Dette kan eks. gøres ved en kattebakke eller ordninger som skadedyrsskræmmer med lydbølger. Status interesseliste Konstateret, at der er større interesse for at komme på denne. Elinstallation i gården gøres mere solid Arbejdes fortsat på dette – evt. på vedligeholdelsesplan 2018. Blødgøringsanlæg, RECI Sat i bero, da HOFOR varsler blødere vand. Udsugningsanlægget, kan det gøres bedre Top mente, at anlægget kan gøres mere intelligent ved opsætning af følere. Udsættes og kan evt. vurderes økonomisk ved anden udskiftning på anlægget. Cykelparkering/-stativer Alle opfordres til at stille børnecykler ved og under trapperne. Ansøgning om cykelskur ved affaldsskuret er på ny fremsendt til Hvidovre kommune. Opgaver til Top I lejl. 28 foretages afpudsning af skråvinduer ifm. fugtskade samt badeværelsesfuger i enkelte lejligheder. I lejl. 8 blev det konstateret i forbindelse med overdragelse, at der er et fejlagtigt fald på den lille vestvendt altan, så vand samles midt på altanen og ikke løber væk. Top bedes se på dette. Grøn vedligehold Ingen bemærkninger til dette.	Leif Flemming Alle Klaus Leif Jens Alle Jens/Fle-mming Mikkel Alle Alle
Status vedr. verserende sager	Kloak Vores kloaksystem har tre gange været stoppet på kort tid og der er nu udarbejdet videooptagelser af dette til vurdering af det videre forløb. Videoen afventes.	Flemming
Indkomne forslag	Bytteskab En andelshaver havde foreslået, at der opstilles et bytteskab for diverse ting og sager, som man ønsker at andre andelshavere evt. kan få glæde af. Forslaget ikke imødekommet, men der henvises til vores egen lukkede Facebook side ”Magasingårdens naboer”, som administreres af Pernille. Kontakt hende for opretning af adgang og brug denne som socialt redskab, herunder for køb, salg, bytte, gives væk mv. https://www.facebook.com/groups/106174243349767/	Alle
Evt	Dansk Kabel TV Henvendelse derfra med adgang til/opsætning af nøgleskab. Henvendelse besvarer og det eventuelle videre forløb afventes. Overdragelse af lejligheder Ved interne overdragelse af lejligheder til allerede beboer i Magasingården bør det overvejes om anciennitet skal indføres. Det arbejdes der videre på, evt. på et forslag til næste generalforsamling. Bestyrelsesopgaver Opfordring til bestyrelsesmedlemmer om at overveje at inddrage andre personer i Magasingården for aflastning til opgaver, herunder i ferieperioderne, så opgaver i perioder ikke helt stilles i bero.	Leif Mikkel Pernille
Næste mødedato	Onsdag den 1. november 2017 kl. 19.30.