Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 07.05.2018

Bestyrelsesmøde, dato:	Mandag d. 7. maj 2018 kl. 19.30
Fremmødte:	Jens, Pernille, Robert, Kjeld, Marianne, Leif og Klaus
Meldt fra / ikke mødt:	Ingen
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Formanden orienterer	Generalforsamling 16. april 2018 Referat blev underskrevet af bestyrelsen. Dette samt bestyrelsens beretning lagt på vores hjemmeside. Bestyrelsen blev konstitueret og er herefter formand: Leif, næstformand: Jens, kasserer: Kjeld, sekretær: Klaus, menigt medlem: Pernille. Suppleanter er Marianne og Robert. Opgave- og ansvarsfordelingen for bestyrelsen blev herefter ajourført. Havedag i juni 2018 blev fastsat til lørdag den 16. juni. Leif udarbejder opgave- og arbejdsliste til dagen. Samme aften er der sommerfest. Pernille udsender mail til samtlige andelshavere med opfordring til at hjælpe med til forberedelsen. Til generalforsamlingen var der ikke fremmødt nok andelshavere til vedtagelse af vedtægtsændringer, så det blev besluttet, at bestyrelsen fremover vil være mere ihærdig med at opfordre andelshavere til enten at møde til generalforsamlingen eller aflevere fuldmagter. Salg af andele Der er lige pt. 3 andele til salg. Der er tilsyneladende problemer med godkendelse af andelshavere fra deres rådgivere pga. vores lån på 19.750.000 kr. som skal fornys senest den 1. januar 2020. Aftalt, at administrator kontaktes herom og om hvordan vi udsender signal og hensigt om fornyelse af dette lån. Interesseliste Denne er opdateret med pt. 5 personer. Disse har tilkendegivet at deres oplysninger gerne må videregives til sælgere. Møde med andelshaver En andelshaver har anmodet Leif om et møde. Han arbejder videre på dette for dato. Kjeld deltager også i mødet.
Nyt fra grundejerforeningen	Generalforsamling den 19. april 2018 Til generalforsamlingen deltog her fra Jens og Klaus. Bestyrelsens årsberetning og årsrapport 2017 blev godkendt. Derudover henvises til det officielle generalforsamlingsreferat. Det skal dog nævnes, at både formand Leif Sommerdal og næstformand Johnny Heidler valgte at fratræde. De blev dog senere valgt ind i bestyrelsen som suppleanter. Som ny formand valgtes Helle Lindsel fra Messegården og som næstformand Lars Jeppsson ligeledes fra Messegården.
Til behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Ny personaledatalovgivning Klaus forespurgte på dette om vi eller administrator ligger inde med oplysninger der kan konflikte med denne lov, som træder i kraft den 25. maj 2018. Vi vil gennemgå vores oplysninger her. Desuden kontaktes administrator for samme.	Leif
Status vedr. verserende sager	Varme- og vandregnskab 1. juni – 31. december 2017 Ny periode – overskydende-/restbeløb godskrives/opkræves i boligafgiften for maj måned 2018. Det skal fremover sikres, at de enkelte andelshavere med sikkerhed modtager deres årsregning før der sker regulering i deres boligafgift. El arbejde 23A Fejlen på anlægget viste sig, at være defekt samlemuffe i ledning. Fejlen opstod ifm. strømafbrydelsen inden påske, som medførte fugt i samlemuffen. Da strømmen kom igen beskadigedes både samlemuffe og ledning. Denne er nu repareret og gravearbejdet færdigt. Grave- og kabelarbejdet dækkes stort set af forsikringen. Ventilationslægget Østfløjen Anlægget fungerer godt igen og er blevet mere driftssikkert efter teknikerbesøg. Anlægget er justeret og indstillet på nøjagtig måde, som Vestfløjen. Opgradering Internet Dansk Kabel TV har den 8. maj 2018 udskiftet switchene og de nye hastigheder er implementeret hos os, AV1 og AV 2. Kloak Vi har modtaget billeder/rapport fra Kloagger. Rapporten konstaterede ingen alvorlige lækager og lign. Rapporten anbefaler enten spuling 1-2 gange om året i fast abonnement eller en total storspuling nu. Jens og rådgiver Kasper Andersen tager dialog med Kloagger om dette. Herefter beslutter de hvad der skal gøres. Cykelskur ved affaldsstation Mikkel har modtaget mail fra kommunen herom og de oplyser, at der skal søges på ny, da ansøgningsmåden er ændret. Robert har overtaget opgaven og kontakter Mikkel for det videre forløb. Defekt pumpe (jf. mail fra Mikkel) Smides ud ved næste havedag (16. juni 2018) Gennemgang af vinduer og døre Top så på dette 30. april-1. maj 2018 og alle lejligheder med problemerne er ordnet. Top kunne dog konstatere, at der er flere forskellige låse- og bremseløsninger, som vil besværliggøre den fremtidige vedligeholdelse. Henvendelse fra andelshaver Bestyrelsen arbejder stadig på svar. Besluttet, at der rettes henvendelse til ABF for skriftlig svar på problematikken om nøjagtig formulering af ændringsforslag, jf. vores generalforsamlingsreferat fra 2017. Er formentlig en del af vores kontingent. Legehus Legehusets opstilling i gården har været til ”høring”. De har sagt ok til opsætning af dette i gården og der arbejdes videre på dette, herunder evt. at få det opsat på havedagen den 16. juni 2018. Fælles Internet med AV1 og AV2 Der arbejdes fra administrators side med dette for at få helt klarlagt det samlede antal af Internetadgange og fordelingen af disse på AV1, AV2 og os.	Leif Jens Jens Alle Jens Robert Alle Leif Alle Pernille Robert
Indkomne forslag	Ingen
Evt.	Marianne fortsætter i bestyrelsen som suppleant indtil hun flytter. Der er sommerfest den 16. juni 2018 om aftenen i gården. Mail udsendes om dette og om der evt. er hjælpere til dagen. Senere sendes mail ud om deltagelse, borddækning, mad mv. for aftenen.	Pernille
Næste mødedato	Tirsdag den 7. august 2018 kl. 19.30