Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 07.08.2018
Ordinært bestyrelsesmøde, dato: |
Tirsdag d. 7. august 2018 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Pernille,
Marianne, Kjeld, Jens, Leif og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Robert |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Ansvarlig |
Evt. deadline |
Godkendelse
af nye andelshavere |
Nye andelshavere Nye
andelshavere i andel nr. 32 var fremmødt og blev efterfølgende godkendt. Ny
andelshaver i andel nr. 27 blev ligeledes godkendt, dog uden fremmøde
(tidligere andelshaver). |
|
|
Formanden
orienterer |
Opfølgning salg lejlighed nr.
19 Udkast
til kvittering gennemgået, rettet til og vil blive fremsendt til ny
andelshaver. Salg af andele Der
sælges stadig uden problemer og der er ingen til salg lige nu. Dog har der
været forespørgsler fra rådgivere på vores lån, som skal fornys 1. januar
2020. Spørgsmål hertil bedes rettet til vores administrator. Gennemgang af overdragne
lejligheder Forslag
til formulering for kvittering inkl. skema for bestyrelsens
besigtigelse/gennemgang af lejlighed ved fraflytning. Ved samme lejlighed
indgår beskrivelse af bestyrelsens mandat ved samme gennemgang. Forslaget
gennemgået, godkendt og vil blive anvendt første gang ved næste overdragelse. Der er
gennemgang af lejligheder den 1. september og den 1. oktober 2018. Rust under altaner Top
konstaterede dette. Efterfølgende repareret af Top. Vi holder reparationen
under opsyn i håb om, at denne reparation er tilstrækkelig. Henvendelse til ABF vedr.
ændringsforslag Henvendelse
til ABF vedr. ændringsforslag fremsat på generalforsamlingen. Vi har henvendt
os til ABF, som behandler denne og vi afventer svar derfra. Top stopper Vores
altmuligmand stopper ultimo september 2018 for at gå på efterløn. Vi takker
for det meget gode samarbejde og fremsender gave til ham. Flere
emner nævnt for hans afløser og der arbejdes videre på disse for evt. kontakt
og tilknytning. Til bestyrelsens underskrifter Overdragelsesaftale
for andel nr. 32, andelsbevis for andel nr. 3, andelsbevis for andel nr. 19
og andelsbevis for andel nr. 27 blev underskrevet af bestyrelsen. Fliser fra andelshaver I
vores teknikskur er der en mindre stak fliser, som kan anvendes af
andelshavere og foreningen til erstatning for ødelagte fliser. Interesseliste Der er
pt. otte på denne. Privatlivsbeskyttelsespolitik Bestyrelsen
har indgået en privatlivsbeskyttelsespolitik med administrator. Denne fremgår
af vores hjemmeside. |
|
|
Nyt
fra grundejerforeningen |
Badeklub Der er
udsendt mail med oprettelse af badeklub for adgang til Zentropas
swimmingpool i Avedørelejren. Medlemskab koster 200 kr. og giver adgang til
deres swimmingpool hverdage efter kl. 18.00 og i weekenderne. Fællesmøde med foreningerne Jens
skulle havet deltaget i dette, men blev desværre forhindret. Smedjen Ny
lejeaftale er indgået med kommunen og løber til august 2022. Storskrald Næste
weekend for storskrald er den 25.-27. august. Containere de sædvanlige
steder. Generalforsamling Næste
ordinære generalforsamling er fastsat til den 10. april 2019 kl. 17.00 –
22.00. Lokalplan 466 for nye boliger i
Filmbyen Lokalplanen
sendt til høring. Desuden er der borgermøde den 22. august 2018 kl. 17.00 i
auditoriet på Vestre Kvartergade 5. Mail
herom fremsendes til alle i Magasingården. |
Alle Jens |
|
Til
behandling/øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Strømafbrydelse Faktura
modtaget og denne er videresendt til administrator. Forsikringen betaler
fakturaen. Rensning af affaldscontainere Udsat
til næste møde. Vandaflæsning til Hofor Ny
årlig aflæsningstermin 31. august. Vi aflæser og administrator indberetter. Kloak Tilbud
fra Kloagger er modtaget. Der arbejdes videre med
at få klarlagt hvad der skal og kan gøres for på at opnå den mest optimale
løsning. Kloakproblemer i 25B, st.tv. Kloagger spulede kloakken og det burde
være i orden igen. Cykelstativer ved
affaldsstation Udsat
til næste møde |
Jens Robert Klaus Jens Jens Robert |
|
Status
vedr. verserende sager |
Henvendelse fra andelshaver Kjeld og
Leif har afholdt møde med andelshaver for afklaring. Efter mødet var der ikke
behov for skriftlige svar eller yderligere møder. Legehus God
idé og ønskes malet til næste havedag. I den forbindelse vil der blive
indbudt til gruppe, som sørger for at legehuset inden havedagen bliver ordnet
og rengjort, så det kan males. Leif sender mail rundt om dette til alle
andelshavere. Robert bliver kontaktperson. Havedag efterår 2018 Næste
havedag er søndag den 9. september 2018 kl. 11.00, og ikke som det fremgår
af vores generalforsamlingsreferat søndag
den 8. september 2018. Arbejdsopgaver
følger på dagen. Nøgleboks på teknikskur Trappevaskerfirmaet
havde forespurgt på at opsætte nøgleboks på vores teknikskur. Dette
imødekommet og de får besked herom. Internet Vi fik
i juni 2018 nye internet hastigheder. Vi ønsker en tilfredshedsundersøgelse
af dette blandt andelshaverne og iværksætter denne. Her ønskes bl.a.
undersøgt om forbedret hastigheder, færre udfald mv. |
Alle Leif Alle Jens Robert |
|
Indkomne
forslag |
Ingen. |
|
|
Evt. |
Intet. |
|
|
Næste
mødedato |
2.
oktober 2018 kl. 19.30 |
|
|