Referat bestyrelsesmøde Magasingården A/B 02.10.2018

Ordinært bestyrelsesmøde, dato:	Tirsdag d. 2. oktober 2018 kl. 19.30
Fremmødte:	Pernille, Kjeld, Jens, Leif og Klaus
Meldt fra / ikke mødt:	Robert
Referent:	Klaus

Dagsorden	Detaljer	Ansvarlig	Evt. deadline
Valg af referent	Klaus valgt
Formanden orienterer	Høringssvar vedr. lokalplan 466 Bestyrelsen har udarbejdet et høringssvar og dette er fremsendt til Hvidovre kommune. Høringssvaret kan ses på vores hjemmeside under punktet ”Nyheder”. ABF om forslag om andelskrone ABF har givet skriftlig svar på vores henvendelse. De skriver, at en andelshaver på en generalforsamling godt kan stille et ændringsforslag til andelskronen og at det er dirigentens rolle at sikre, at ændringsforslaget er belyst tilstrækkeligt forud for en afstemning. ABF skriver endvidere, at det er deres opfattelse, at hvis der på en generalforsamling vedtages en ændring til den foreslåede årsrapport, så kan årsrapporten godkendes med de vedtagne ændringer, som derfor skal fremgå af den endelige årsrapport, der udsendes til andelshaverne på et senere tidspunkt. Af hensyn til dette og især til andelshaverne, vil bestyrelsen opfordre til, at såfremt en andelshaver har et sådan ændringsforslag, bedes dette afleveret til bestyrelsen i henhold til de almindelige frister for at stille forslag til vores generalforsamling. Havedag d. 7. september 2018 Denne dag gik godt, selv om der var ”beskedent” fremmøde. Bestyrelsen skal opfordre andelshaverne til at møde op til disse havedage. Næste havedag er søndag den 7. april 2019. Defekt udkørsel Udkørslen fra parkeringspladsen ved affaldsstationen til Gl. Byvej er defekt med og ved asfalt og brosten. Vi har rettet henvendelse til Hvidovre kommune for udbedring af dette.
Nyt fra grundejerforeningen	Julemarked Avedørelejrens julemarked afholdes søndag den 9. december 2018. Fællesmøde med foreningerne Der er indkaldt til nyt møde den 20. november 2018. Vi deltager med 1-2 personer.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer	Varmeforsyningen Denne burde fungere igen efter flere servicebesøg. Dog kan der være mindre udfald i varmen, men dette følges tæt af Jens/bestyrelsen. Internetproblemer hos os Udsat til næste møde. Ny ”fast” mand i stedet for Top Der arbejdes videre på dette. Fuger på altaner og reparation af emhætter Top havde repareret flere fuger på alterne samt skiftet flere kuglelejer i udtrækkene på emhætter hos flere andelshavere. Affaldsstativ i gården Der var konstateret, at der var smidt reklamer og aviser i affaldsstativet i gården og det er på ingen måde hensigtsmæssigt. Bestyrelsen opfordrer til, at papir og lign. smides i papircontaineren på hjørnet af Filmbyen og Gl. Byvej. Julehygge Bestyrelsen vil gerne opfordre andelshavere til at deltage i arrangement af julehygge i Magasingården med glögg, æbleskiver, opsætning og tænding af julelys mv. Bestyrelsen fremsender invitation hertil til alle andelshavere. Interesserede som ønsker at arrangere dette, bestemmer sig for tidspunkt, indhold mv. Foreningen yder tilskud.	Jens Robert Jens Alle Pernille Pernille
Status vedr. verserende sager	Henvendelse om internet fra AV1 Udsat til næste møde. Containervask Udsat til næste møde. Overdragelse andel 17 pr. 1.10.2018 Overdragelsen gik godt og der var enkelte småting og lidt el-arbejde, som skal udbedres. Overdragelse andel 32 pr. 1.11.2018 Bestyrelsen aftaler besigtigelse af denne med sælger og køber. Kloakrenovering Hovedledningen er blevet undersøgt af kloakfirmaet Kloagger, som anbefaler, at der indsættes en ”strømpe” i den ene side/fløj af vores bygning. Der aftales møde med Kloagger herom. Ved samme møde skal det drøftes, om der skal foretages undersøgelser af stikledningerne fra lejlighederne til hovedledningen. Cykelstativer ved affaldsstation Udsættes til næste møde. Låneomlægning af boliglån Dette vurderes løbende i tæt dialog med både administrator og Nordea.	Robert Robert Leif Leif Jens Robert Kjeld/ Jens
Behandling af Indkomne forslag	Forslag vedr. værdiansættelse af foreningen Bestyrelsen vil formulere en politik for en forsigtig, forsvarlig, langsigtet og afbalanceret værdifastsættelse af foreningen til gavn for både sælgende andelshavere, interesserede købere og deres eventuelle rådgivere.	Leif/ Alle
Evt.	Gave til Top Vi har givet en gave til Top i forbindelse med, at han gik på efterløn den 1. oktober 2018.
Næste mødedato	Mandag den 10. december 2018 kl. 19.30.