Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 19.2.2020
Ekstraordinært bestyrelsesmøde,
dato: |
Torsdag,
den 19. februar 2020 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Ditte,
Pernille, Maiken, Kjeld, Jens, Leif og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Robert |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg
af referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Årsrapport 2019 og budget 2020
i udkast v/administrator Birgitte Rasmussen Birgitte
fra Administrator Teamet deltog i mødet vedrørende dette punkt. Hun gennemgik
årsrapporten 2019 og budget 2020. Birgitte
noterede sig rettelser i årsrapporten og disse vil hun formidle videre til
revisor. Til
budget 2020 var der ingen rettelser. Efter
gennemgangen af både årsrapporten 2019 og budget 2020 forlod Birgitte mødet. Salg af andele Andel
nr. 25 Denne er
solgt og den nye andelshaver blev godkendt på et ekstraordinært
bestyrelsesmøde den 7. februar 2020. Der er
aftalt overtagelse den 15. juni 2020. Andel
nr. 17 Opsat
internt salgsopslag på vores opslagstavle på teknikskuret blev tilbagekaldt
og et evt. salg annulleret. Salg af andele – procedure Bestyrelsen
oplevede ved det seneste salg et presset og kaotisk forløb for at godkende
salget. Bestyrelsen vil i forlængelse heraf udarbejde et oplæg til procedure
for fremtidige salg. Indtil
da skal bestyrelsen henlede opmærksomheden på, at den administrative
gennemførelse af salg af andel kan og skal forventes at vare op til 3
måneder. Videre
skal bestyrelsen henstille andelshavere, der ønsker at sælge deres
andelslejligheder, og især hvis de samtidig ønsker at benytte fortrinsret til
at købe en anden andelslejlighed i foreningen, at de forbereder sig grundig
herpå i alle henseender, herunder evt. godkendelse i pengeinstitut, økonomi,
opslag, frister mv. Valuarvurdering Valuaren
foretog besigtigelse af vores ejendom onsdag den 5. februar 2020. Jens deltog
i besigtigelsen sammen med valuaren. Vi
afventer hans rapport. |
Nyt
fra grundejerforeningen |
Udrulning af fibernet Udrulningen
af fibernet i Avedørelejren er begyndt. Første fase er godt i gang – for
yderligere herom henvises til den rundsendte orientering fra
Grundejerforeningens bestyrelse/Jimmy Larsen. I
forlængelse heraf skal det oplyses, at TDC forestår nedgravningen af
fibernettet i Avedørelejren, stikledninger til de enkelte
andelsboligforeninger/ejerforeninger og fra de enkelte
andelsboligforeningers/ejerforeningers samleboks og videre derfra til de
enkelte lejligheders hoveddør. Alt dette gør TDC gratis – dvs. helt uden
omkostninger for os som forening eller for den enkelte andelshaver. For
føring af fibernettet fra hoveddøren og ind i lejligheden vil hver enkelt
andelshaver få tilbud om dette. Denne ledningsførsel
og opsætning af boks i lejligheden vil ligeledes være gratis, MEN kun i en
begrænset periode og her skal hver enkelt andelshaver forinden give positivt
tilsagn om de ønsker dette eller ej. Dette gøres til bestyrelsen. Mere info
herom, herunder frister, på et senere tidspunkt. Klaus bliver bestyrelsens
kontaktperson til TDC. Hvis
man i første omgang ikke ønsker denne ledningsførsel
og opsætning af boks i egen lejlighed, men at man efter fristen fortryder
dette, vil denne ledningsførsel og opsætning af
boks være for egen regning. Prisen herfor kendes dog ikke. Udrulningen
af fibernet i Avedørelejren og helt ind i de enkelte lejligheder er helt uden
binding til TDC/Yousee. Det vil sige, at det er
helt udbyderneutralt og det står enhver frit for, at vælge egen udbyder. Generelt
vil der komme meget mere information om udrulningen af fibernettet i
Avedørelejren som det skrider frem og fase to afløser fase et. |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Vedligeholdelse af vandhaner og
toiletter Bestyrelsen
er opmærksom på, at der i de enkelte lejligheder kan være utætte og slidte
vandhaner og toiletter. Hertil skal bestyrelsen henlede opmærksomheden på vores
vedtægters § 9, hvor der er beskrevet den enkelte andelshavers
vedligeholdelsespligt. Bl.a. lyder §
9, stk. 1 således: En andelshavers vedligeholdelsespligt
omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og
tilbehør til boligen, såsom f.eks. udskiftning af gulve, køkkener, hårde
hvidevarer og sanitære installationer. En andelshavers vedligeholdelsespligt
omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Affald Vi har
igangsat en forsøgsordning med åben låge til vores affaldsstation. De
beskedne erfaringer på nuværende tidspunkt er gode, så forsøgsordningen
fortsætter. Bestyrelsen
besluttede, at ændre fordelingen af affaldscontainere i vores affaldsstation,
da der var forskelligt behov for de enkelte affaldscontainere. Vi
ønsker en mindre metalcontainer og yderligere en container til restaffald.
Der tages kontakt til Hvidovre kommune om ændringen. |
Status
vedr. verserende sager |
Utætte tagrender, vindskeder Der er
truffet aftale med en leverandør om udbedring, maling mv. af dette og
arbejdet starter, når ude opholdsvejret bliver bedre. Ventilation Der er
tilsyneladende også udfordringer med ventilationen i vores vestfløj. Der vil blive set på dette, herunder filte i
emhætterne, priser på filtre og evt. udskiftning af dem. Kontrakt Grøn Entreprise Vores
ønskede tilføjelser til kontrakten er forhandlet på plads og kontrakten
underskrevet af begge parter. Yousee,
tv-pakke Intet
til dette punkt. Bestyrelsens julefrokost Denne
afholdes den 7. marts 2020 på Nørrebro Bryghus. |
Behandling
af Indkomne forslag |
Der
var indkommet et forslag til ændring af vores vedtægter. Det vedrører vores
vedtægters § 15 og en ændring af perioden for mangelindsigelser fra køber til
sælger fra overtagelsesdagen. Bestyrelsen
arbejdet videre på forslaget. |
Evt. |
Intet. |
Næste
mødedato |
Mandag
den 16. marts 2020 kl. 19.30. |