Referat
bestyrelsesmøde Magasingården A/B 16.3.2020
Bestyrelsesmøde, dato: |
Torsdag,
den 16. marts 2020 kl. 19.30 |
Fremmødte: |
Ditte,
Pernille, Maiken, Kjeld, Jens, Leif og Klaus |
Meldt fra / ikke mødt: |
Robert |
Referent: |
Klaus |
Dagsorden |
Detaljer |
Valg af
referent |
Klaus |
Formanden
orienterer |
Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen
havde indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse d. 16.
marts 2020 kl. 19.00 vedr. eventuel ny låneomlægning. På
grund af Corona virussen ønskedes generalforsamlingen
afholdt med begrænset antal fremmødte andelshavere og resten ved fuldmagter
samt med anerkendelse af, at hvis mindst tre andelshavere ønskede den
ekstraordinære generalforsamling aflyst, ville den blive det. Bestyrelsen
modtog tre indsigelser mod afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling
og den blev herefter aflyst. Bestyrelsens
ønskede mandat vil herefter blive fremsat
på vores ordinære generalforsamling. Ved denne genfremsættelse vil
bestyrelsens hensigter mv. med det ønskede mandat fremgå tydeligere. Det er
bestyrelsens opfattelse, at vi til hver en tid forsøger at opstille de bedste
rammer for foreningen og dens andelshavere, herunder om muligt nedsætte
udgifter til lånefinansieringen. Det er på ingen måde vores opgave at
fastholde andelskronen på en given værdi. Ordinær generalforsamling Denne
er fastsat til tirsdag den 14. april 2020. Bestyrelsen har, henset til Corona virussen, besluttet at aflyse denne og
udsætte den til foreløbig ultimo maj måned 2020. Mail rundsendes
herom til andelshaverne samt at meddelelse opsættes i vores informationsskab
på teknikskuret. Årsrapport 2019 i 2. udkast De
sidste rettelser gennemgået og godkendt. Administrator får besked om disse. Salg af andele Her er
intet nyt, og pt. ingen andele til salg. Valuarvurdering Denne
er modtaget fra valuaren og ejendomsværdien er indarbejdet i vores årsrapport
2019. Miljøstation og nøgler Det
skal drøftes med naboforeningen Artillerimagasinet om fordelingen af
omkostningerne ved miljøstationens vedligeholdelse og i forlængelse heraf
meget gerne udarbejde en skriftlig aftale med dem om dette. Der holdes møde med Artillerimagasinet efter
afslutning af Corona virus undtagelsestilstand. Havedag d. 5. april 2020 Denne
er ligeledes henset til Corona virussen aflyst. |
Nyt
fra grundejerforeningen |
Dialogmøde og GF d. 22. april
2020 Vi vil
være repræsenteret ved grundejerforeningens generalforsamling. Hvis
en eller flere af vores andelshavere ønsker at deltage i grundejerforeningens
dialogmøde, som er inkl. fællesspisning, bedes man selv foretage denne
tilmelding. Invitation til dialogmøde er fremsendt til andelshaverne på mail. Fibernet Fibernettets
udrulning er godt i gang med nedgravning af hovedkablerne. For
nyheder omkring dette henvises til grundejerforeningens kontaktpersons Jimmy
Larsen, som har oprettet denne internetside www.fibernetilejren.dk |
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer orienterer |
Rensning af affaldscontainere Vi har
rettet henvendelse til Produktionsskolen i Avedørelejren for, om de mod
betaling ville være interesseret i at rense disse. Det var de ikke
interesseret i. Vi
retter henvendelse til anden/andre for rensning. Tømning af affaldscontainere Ekstra
tømning af restaffald bestilles hos kommunen. Vedr.: affald/flamingo plader
mm. Desværre
har en af vores andelshavere lagt en stor mængde indpakningsaffald i vores
miljøstation, som er lagt på gulvet uden for containerne. Dette er meget
uheldigt og for bestyrelsen helt uforståeligt. Tømning af vores containere
forhindres, og skraldemændene vil alt andet lige nægte at tømme vores
containere. Hvis
nogen har viden om hvem (andelshaver eller anden) der har lagt dette affald
(flamingo plader mm.) i vores miljøstation, vil bestyrelsen meget gerne
informeres herom. Bestyrelsen
vil meget kraftigt opfordre ovennævnte andelshaver om hurtigt at bortskaffe
dette affald. Desuden
er det konstateret, at der er ”uheldige” sorteringer af affald i vores
miljøstation, så det opfordres igen til alle at sortere korrekt og i de
korrekte containere. Er der
ikke plads i den pågældende container, så tag affaldet med hjem og lad
endelig være med at ”toppe op” med affald, så låget ”gaber” og skadedyr kan
komme ned i containerne. Slutteligt
vil bestyrelsen anmode nye indflyttere og sælgende udflyttere om ikke at
benytte foreningens containere og miljøstation til bortskaffelse af andet end
normal dagligt affald. Tagrender Entreprenøren
har meldt ud, at han måske starter dette arbejde lidt før end først udmeldt.
Vi får besked fra ham om det mere præcise starttidspunkt. |
Status
vedr. verserende sager |
Evt. ny låneomlægning Obligationskurserne
er lige nu til ugunst for os for en låneomlægning og denne er derfor udsat
til efter vores ordinære generalforsamling. Da den ekstraordinære
generalforsamling er aflyst, behandles en mulig låneomlægning på den ordinære
generalforsamling. Ventilation Der
har været besigtigelse af vores ventilation i vestfløjen
og rapport afventes. Vand-/varmeregnskab 2019 Dette er
modtaget fra Hertz og er omdelt til samtlige andelshavere. Bestyrelsen havde
ingen kommentarer til dette. Bestyrelsens julefrokost Denne
blev afholdt med succes på Nørrebro Bryghus den 7. marts 2020. |
Behandling
af Indkomne forslag |
Ingen. |
Evt. |
Fremtidige
bestyrelsesmøder vil blive afholdt som videomøder, så længe Corona virussen hærger og sætter sine begrænsninger. |
Næste
mødedato |
Afventes. |